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Kommunikation kostet mehr Zeit als gedacht
E-Mails, Rückfragen, Statusanfragen – ein Großteil der Kanzleizeit fließt in Kommunikation, die kaum juristisch wertschöpfend ist.
KI-Modul für Mandantenkommunikation
Kommunikation,die ankommt.
Mandexis gibt dem Austausch Raum – Anfragen schneller ordnen, klarer antworten, Mandanten besser informiert halten. Ohne Mehraufwand für die Kanzlei.
- Zuordnung zum Verfahren
- AutoZuordnung zum Verfahren
- Antwortvorschläge
- EntwurfAntwortvorschläge
- DSGVO-konform
- 100%DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- DEHosting in Deutschland
DSGVO-konformMade in Germany§ 203 StGB berücksichtigt
Das Problem
Kommunikation frisst Zeit. Ohne es zu zeigen.
Anfragen, Rückfragen, Statusupdates – ein großer Teil der Kanzleikapazität geht in Kommunikation, die selten juristisch wertschöpfend ist, aber trotzdem nicht vernachlässigt werden darf.
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Mandanten fühlen sich nicht informiert
Wenn Mandanten nicht wissen, wo ihr Fall steht, entstehen Unsicherheit, Vertrauensverlust und unnötige Rückfragen.
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Unstrukturierte Anfragen
Sachverhalte werden unvollständig geschildert, Unterlagen fehlen – der Anwalt muss nachfragen, bevor er überhaupt anfangen kann.
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Kommunikation ohne Nachvollziehbarkeit
Wer hat was wann mit welchem Mandanten besprochen? Ohne klare Dokumentation geht wertvolles Wissen verloren.
So funktioniert es
Von Anfrage zu dokumentierter Antwort.
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Anfrage eingeht
E-Mail, Nachricht oder Dokument eines Mandanten wird erfasst und automatisch dem richtigen Verfahren zugeordnet.
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Sachverhalt einordnen
Mandexis erkennt, worum es geht: Statusanfrage, neue Information, offene Frage oder Unterlagenlieferung.
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Antwort vorbereiten
Ein passender Antwurtentwurf wird erstellt – abgestimmt auf den Ton der Kanzlei und die Situation des Mandanten.
04
Prüfen & versenden
Der Anwalt prüft, ergänzt und sendet. Die Kommunikation wird vollständig im Verfahren dokumentiert.
Funktionen
Kommunikation, die die Kanzlei entlastet.
Kein generisches E-Mail-Tool – sondern ein juristisch kontextualisiertes System, das Mandantenkommunikation versteht.
Kernfunktion
Anfragen strukturiert erfassen
Mandexis ordnet eingehende Mandantenanfragen automatisch – nach Verfahren, Dringlichkeit und Informationsbedarf.
Zeitersparnis
Klare Antwortvorlagen
Statusmitteilungen, Rückfragen und Erklärungen werden als Entwurf vorbereitet – abgestimmt auf den Stil der Kanzlei und die Sprache des Mandanten.
Qualität
Sachverhalte verständlich aufbereiten
Juristische Komplexität verständlich erklären, ohne inhaltlich zu vereinfachen. Mandexis hilft, juristisch präzise und trotzdem klar zu kommunizieren.
Nachvollziehbarkeit
Kommunikation vollständig dokumentiert
Jeder Austausch wird dem Verfahren zugeordnet, nachvollziehbar gespeichert und bleibt jederzeit abrufbar – für das gesamte Kanzleiteam.
Vertrauen
Entwickelt für Kanzleianforderungen.
Kanzleidaten sind besonders sensibel. Mandexis wurde von Grund auf für DSGVO-Konformität entwickelt – nicht nachträglich angepasst.
DSGVO-konform
Konzipiert für die Verarbeitung sensibler Mandatsdaten in professionellen Kanzleiumgebungen.
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland – ohne Datenweitergabe an Dritte oder externe KI-Anbieter.
Keine Trainingsdaten
Kanzleidaten werden ausschließlich zur Auftragsbearbeitung genutzt – nicht für das Training unserer Modelle.
Positionierung
Für Anwälte, die Mandanten ernst nehmen – ohne sich zu verzetteln.
Mandexis verbindet juristischen Kontext, strukturierte Kommunikationsarbeit und KI-gestützte Antwortvorbereitung in einer Form, die professionelle Kanzleiarbeit respektiert statt sie zu vereinfachen.
Anfragen automatisch sortiert & zugeordnet
Antwortqualität konsistent auf hohem Niveau
Anpassbar an Kanzlei-CI und Kommunikationsstil
Datenschutzsensibel und praxisnah positioniert
Q&A
Häufige Fragen.
Klar formuliert für Kanzleien, die nicht nur Innovation, sondern auch Verlässlichkeit erwarten.
Schreibt Mandexis selbstständig Antworten an Mandanten?
Mandexis erstellt Entwürfe, die der Anwalt prüft und freigibt. Kein Text geht ohne anwaltliche Kontrolle an den Mandanten – die Verantwortung bleibt vollständig bei der Kanzlei.
Kann der Kommunikationsstil der Kanzlei berücksichtigt werden?
Ja. Mandexis lernt die Tonalität, Formulierungen und formalen Präferenzen Ihrer Kanzlei – Antworten klingen wie aus einem Guss.
Wie werden Mandantendaten in der Kommunikation geschützt?
Mandantenkommunikation ist besonders sensibel. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, in Deutschland gehostet und nicht für Trainingszwecke genutzt.
Funktioniert das System auch für komplexe Sachverhalte?
Ja. Mandexis ist darauf ausgelegt, juristisch komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten – ohne inhaltlich zu vereinfachen. Der Anwalt behält die volle Kontrolle über die finale Formulierung.
Early Access für ausgewählte Kanzleien
Weniger Kommunikationsaufwand. Mehr Mandant.
Schnellere Antworten, informierte Mandanten, sichere Qualität.