01
Umfang wächst, Kapazität bleibt gleich
Umfangreiche Akten müssen vollständig durchgearbeitet werden – linear, manuell, Dokument für Dokument. Mit wachsendem Verfahrensumfang steigt der Aufwand ohne Deckel.
KI-Modul für Aktenanalyse
Akten lesen.Wesentliches sehen.
Mandexis clustert Akten, Anhänge und Korrespondenz thematisch und macht Widersprüche frühzeitig sichtbar.
- Seiten analysiert
- 247Seiten analysiert
- Dokumente verdichtet
- 18Dokumente verdichtet
- Widersprüche erkannt
- 3Widersprüche erkannt
- Themencluster gebildet
- 6Themencluster gebildet
DSGVO-konformMade in GermanyKeine Trainingsdaten
Das Problem
Der Aktenumfang wächst. Die verfügbare Zeit nicht.
Umfangreiche Akten vollständig zu durchdringen ist zeitintensiv und lässt sich nicht beliebig skalieren. Dabei ist die Qualität der Aktenanalyse die Grundlage jeder weiteren Rechtsarbeit im Verfahren.
02
Widersprüche bleiben unentdeckt
In langen Akten widersprechen sich Aussagen, Datumsangaben oder Darstellungen verschiedener Beteiligter. Manuell fallen solche Inkonsistenzen oft erst spät auf – mitunter zu spät.
03
Keine strukturierte Arbeitsgrundlage
Nach der Akteneinsicht muss der Anwalt die wesentlichen Informationen selbst herausarbeiten und strukturieren. Dieser Schritt wiederholt sich in jedem Verfahren von Grund auf.
04
Dokumente ohne erkennbaren Zusammenhang
Schriftsätze, Anlagen, Gutachten und Korrespondenz liegen verteilt vor. Die inhaltlichen Verknüpfungen herzustellen kostet mehr Zeit als die eigentliche Analyse.
So funktioniert es
Von der Akte zur Arbeitsgrundlage.
01
Akte einlesen
Alle Dokumente – Schriftsätze, Anlagen, Gutachten, E-Mails – werden hochgeladen oder automatisch importiert.
02
Analysieren & clustern
Mandexis liest die gesamte Akte, erkennt Zusammenhänge, gruppiert Dokumente und markiert Widersprüche.
03
Übersicht erstellen
Eine strukturierte Zusammenfassung mit Zeitachse, Kernaussagen und offenen Fragen wird automatisch generiert.
04
Direkt weiterarbeiten
Die Analyse fließt direkt in Schriftsatzvorbereitung, Mandantenberatung und Verfahrensstrategie ein.
Funktionen
Aktenanalyse, die keine blinden Flecken lässt.
Verfahrensbezogene Analyse, Widerspruchserkennung und verwertbare Strukturierung – statt einfacher Zusammenfassung.
Kernfunktion
Vollständige Aktendurchsicht
Mandexis verarbeitet die gesamte Akte – Schriftsätze, Anlagen, Gutachten, Korrespondenz – und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung der wesentlichen Sachverhaltsinformationen.
Präzision
Systematische Widerspruchserkennung
Inkonsistente Aussagen, abweichende Datumsangaben und widersprüchliche Darstellungen werden automatisch identifiziert und markiert – bevor sie im Verfahren prozessrelevant werden.
Struktur
Thematisches Clustering & Zeitachse
Dokumente werden nach Thema, Verfahrensrelevanz und chronologischem Zusammenhang gruppiert. Der Anwalt erhält einen strukturierten Überblick, der direkt für die Bearbeitung nutzbar ist.
Verwertbar
Belastbare Arbeitsgrundlage
Das Ergebnis ist eine strukturierte, verfahrensbezogene Analyse – keine Rohdatenzusammenfassung. Sie fließt direkt in Schriftsatzvorbereitung, Beratung und Verfahrensstrategie ein.
Vertrauen
Entwickelt für Kanzleianforderungen.
Kanzleidaten sind besonders sensibel. Mandexis wurde von Grund auf für DSGVO-Konformität entwickelt – nicht nachträglich angepasst.
DSGVO-konform
Konzipiert für die Verarbeitung sensibler Mandatsdaten in professionellen Kanzleiumgebungen.
Made in Germany
Entwickelt und gehostet in Deutschland – ohne Datenweitergabe an Dritte oder externe KI-Anbieter.
Keine Trainingsdaten
Kanzleidaten werden ausschließlich zur Auftragsbearbeitung genutzt – nicht für das Training unserer Modelle.
Positionierung
Für Kanzleien, die keine blinden Flecken in der Fallarbeit akzeptieren.
Mandexis verbindet vollständige Aktendurchsicht, automatisches Clustering und juristisch strukturierte Analyse in einer Form, die professionelle Kanzleiarbeit respektiert statt sie zu vereinfachen.
Vollständige Akte – kein Dokument übersehen
Widersprüche erkannt, bevor sie eskalieren
Anpassbar an Rechtsgebiet und Kanzleistil
Datenschutzsensibel und praxisnah positioniert
Q&A
Häufige Fragen.
Klar formuliert für Kanzleien, die nicht nur Innovation, sondern auch Verlässlichkeit erwarten.
Welche Dokumentenformate werden unterstützt?
Mandexis verarbeitet PDF, Word-Dokumente, E-Mails und gescannte Unterlagen. OCR-Erkennung ist für eingescannte Akten integriert.
Wie geht Mandexis mit sehr umfangreichen Akten um?
Mandexis ist für große Aktenmengen ausgelegt. Auch bei hunderten Seiten wird die Analyse vollständig durchgeführt – ohne manuelle Vorauswahl durch den Anwalt.
Bleibt die juristische Bewertung beim Anwalt?
Ja. Mandexis liefert eine strukturierte Arbeitsgrundlage – die juristische Würdigung, Strategie und Verantwortung bleiben vollständig bei der Kanzlei.
Kann die Analyse in bestehende Kanzleisoftware übertragen werden?
Analysen können exportiert und in bestehende Workflows übernommen werden. Eine direkte Integration in gängige Kanzleisoftware ist in Entwicklung.
Wie werden vertrauliche Aktendaten geschützt?
Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, in Deutschland gehostet und nicht für Trainingszwecke genutzt. Kanzleidaten verlassen nie das System.
Early Access für ausgewählte Kanzleien
Akten vollständig durchdringen. Schneller in die Bearbeitung.
Systematische Auswertung, frühzeitige Widerspruchserkennung, strukturierte Bearbeitungsgrundlage.